Wie beginne ich ein Team-Meeting?

Für ein gelungenes Team-Meeting ist eine offene Gesprächsatmosphäre eine entscheidende Grundlage. Die ersten Worte sollten daher nicht die Tagesordnung betreffen, sondern zunächst für ein gutes Miteinander sorgen. Zeigen Sie mit einer passenden Begrüßung Ihre Wertschätzung dafür, dass alle Teammitglieder erschienen sind und sich die Zeit für die anstehenden Themen genommen haben. So eröffnen Sie das Meeting und gewinnen die Aufmerksamkeit Ihres Teams.

Vor Beginn der eigentlichen Tagesordnung kann es sinnvoll sein, Zeit für einen kurzen Austausch einzuräumen. Stellen Sie zu Beginn beispielsweise die Frage: „Wie seid ihr heute ins Meeting gestartet?" So können Sie als Teamleiter die Atmosphäre besser einschätzen und das Meeting entsprechend gestalten. Auch für die Teilnehmer kann dies hilfreich sein, denn vielen fällt es leichter, sich am Meeting zu beteiligen, wenn sie sich zuvor in ungezwungener Atmosphäre einbringen konnten. Zudem wird das Gemeinschaftsgefühl gestärkt, wenn zu Beginn auf persönlicher Ebene gesprochen wird.

Als Überleitung zur Tagesordnung ist ein positiver Anfang hilfreich. Erwähnen Sie Erfolge oder Ziele, die seit dem letzten Meeting erreicht wurden, und zeigen Sie dadurch Ihre Anerkennung für das Engagement und die Leistung Ihres Teams.

Anschließend beginnt das eigentliche Meeting: Stellen Sie die Ziele vor, die heute erreicht werden sollen, und erläutern Sie in einer kurzen Zusammenfassung, welche Themen in welcher Reihenfolge besprochen werden. Damit haben Sie einen guten Start für einen offenen Austausch und einen strukturierten Ablauf geschaffen. Achten Sie auch im weiteren Verlauf des Team-Meetings auf eine zielführende und respektvolle Kommunikation, und geben Sie genügend Raum für Fragen, Ideen und Meinungen.